Enlace Administrativo

Funciones:  
  • Ser enlace con las Unidades Gestoras del Municipio.
  • Gestionar y tramitar lo relacionado con el personal con la Dirección de Recursos Humanos del Municipio.
  • Organización de la logística de los eventos de la Dirección. Asistencia a los especialistas
  • Elaborar y dar seguimiento a los procesos de viáticos al exterior.
  • Tramitar y darles seguimiento a los proyectos inversión y seguimiento de tramites. Coordinar con su director los proyectos de inversión que son multianuales y los nuevos que van a pedir en el anteproyecto de presupuesto del siguiente año.
  • Determinar en conjunto con la dirección, que gastos operativos va a incluir su Unidad Gestora para el siguiente año y darle forma en el presupuesto de funcionamiento.
  • Verificar que las partidas asignadas cuenten con los saldos suficientes con el fin de poder elaborar las solicitudes de bienes y servicios, para hacer los cambios pertinentes de traslado o redistribución a la instancia correspondiente de ser necesario.
  • Verificar pendiente de los cierres presupuestarios todos los 30 de cada mes e informar a tiempo a la Dirección de Planificación y Presupuesto para sus informes de ejecución.
  • Programar que actividades se van a ejecutar cada mes, con la finalidad de elaborar las solicitudes de bienes y servicios con el suficiente tiempo para el cumplimiento de las metas establecidas.
  • Velar que los proyectos en proceso sean finalizados de acuerdo con el tiempo establecido
  • Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo.
  • Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.
  • Solicitar los suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
  • Realizar reportes de gastos y monitoria las partidas presupuestarias asignadas a la Dirección.
  • Confirmar la reserva de salones o locales y coordinar la comida, además de encargarse de la logística de/los eventos de la Dirección.
  • Reservar los salones de conferencia necesarios u otros locales.
  • Cualquiera otra función que se le asigne