Funciones:  

• Ser enlace con las Unidades Gestoras del Municipio.
• Gestionar y tramitar lo relacionado con el personal con la Dirección de Recursos Humanos del Municipio.
• Organización de la logística de los eventos de la Dirección. Asistencia a los especialistas
• Elaborar y dar seguimiento a los procesos de viáticos al exterior.
• Tramitar y darles seguimiento a los proyectos inversión y seguimiento de tramites. Coordinar con su director los proyectos de inversión que son multianuales y los nuevos que van a pedir en el anteproyecto de presupuesto del siguiente año.
• Determinar en conjunto con la dirección, que gastos operativos va a incluir su Unidad Gestora para el siguiente año y darle forma en el presupuesto de funcionamiento.
• Verificar que las partidas asignadas cuenten con los saldos suficientes con el fin de poder elaborar las solicitudes de bienes y servicios, para hacer los cambios pertinentes de traslado o redistribución a la instancia correspondiente de ser necesario.
• Verificar pendiente de los cierres presupuestarios todos los 30 de cada mes e informar a tiempo a la Dirección de Planificación y Presupuesto para sus informes de ejecución.
• Programar que actividades se van a ejecutar cada mes, con la finalidad de elaborar las solicitudes de bienes y servicios con el suficiente tiempo para el cumplimiento de las metas establecidas.
• Velar que los proyectos en proceso sean finalizados de acuerdo con el tiempo establecido
• Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo.
• Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.
• Solicitar los suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
• Realizar reportes de gastos y monitoria las partidas presupuestarias asignadas a la Dirección.
• Confirmar la reserva de salones o locales y coordinar la comida, además de encargarse de la logística de/los eventos de la Dirección.
• Reservar los salones de conferencia necesarios u otros locales.
• Cualquiera otra función que se le asigne